Para verificar a un proveedor chino en una feria: confirma qué es en realidad (fábrica, trading company o intermediario) leyendo su licencia comercial, no su stand; toma un precio demasiado bueno para ser verdad como una advertencia; pide una muestra de pago y una inspección previa al envío antes de fiarte de la calidad de la serie; y nunca pagues el 100% por adelantado — 30% de anticipo, 70% tras la inspección es la regla segura. El stand es donde cualificas a un proveedor, no donde cierras el trato. Debajo tienes la lista de verificación probada sobre el terreno, una tabla de señales de alarma y las estafas que cuestan a los importadores dinero real.
Fábrica, trading company o intermediario — y por qué importa
Detrás de los stands de la Canton Fair o en los pasillos de Yiwu se esconden tres tipos de "proveedor", y saber con cuál estás hablando cambia tu precio, tu control de calidad y tu riesgo.
- Fábrica (fabricante). Produce la mercancía. Mejor precio en su propia línea de producto, control directo sobre la calidad, pero a menudo especializada (una sola categoría) y más floja en documentación de exportación y en inglés.
- Trading company. Compra a las fábricas y te revende. Catálogo más amplio, comunicación más fluida y gestión de la exportación — con un margen, y a un paso de la línea de producción. No es mala en sí; una buena trading company vale su margen en un pedido mixto.
- Intermediario / agente. Un individuo o una oficinita que revende bajo una identidad prestada. Aquí es donde se esconde la mayor parte del fraude descarado, porque detrás de la foto de WeChat no hay ninguna empresa real.
Cómo distinguirlos
La señal más fiable de todas es el objeto social (经营范围) de la licencia comercial oficial de la empresa, que puedes consultar gratis en el Sistema Nacional de Publicidad de Información de Crédito Empresarial de China (GSXT) o a través de tianyancha.com. El objeto social de una fábrica contiene palabras de producción — 生产 (producir), 加工 (procesar), 制造 (fabricar); el de una trading company se apoya en 批发 (venta al por mayor) e 进出口 (importación/exportación) (JingSourcing). Ojo con las trampas: muchas trading companies ponen "manufacturing" o "industrial" en su nombre solo por marketing — el nombre son solo caracteres, la licencia es la fuente de la verdad. Y la dirección registrada no es automáticamente la dirección de la fábrica, ni el representante legal es automáticamente el dueño (bo-asia).
Pistas rápidas en el stand: haz una pregunta técnica profunda sobre el proceso de producción. Un representante de fábrica responde desde la planta; un revendedor lo desvía hacia "nuestros ingenieros". Pide una factura con IVA del 17% — los fabricantes reales las emiten, y el nombre de la empresa en la factura debe coincidir con el de la licencia (ChineseCheck).
Comprobaciones de verificación: licencia, tour en vídeo, referencias
Hazlas antes de que se mueva ningún dinero, incluso con un proveedor que te gustó en la feria.
- Consigue la licencia en chino, no solo un certificado en inglés, y lee el nombre que aparece en ella. Luego verifica ese nombre chino exacto en GSXT o Tianyancha — fecha de registro, capital, objeto social, representante legal. Una empresa registrada hace tres meses no es automáticamente una estafa, pero cambia cuánto arriesgas en el primer pedido.
- Pide un tour en vídeo en directo a una hora aleatoria durante el horario laboral chino (aproximadamente 9:00–18:00 GMT+8). Una fábrica genuina puede enseñarte la línea con poco preaviso; un intermediario da largas (ChineseCheck).
- Haz que la cuenta bancaria coincida con la licencia. El beneficiario de la transferencia debe ser la empresa, en China, con un nombre que coincida con la licencia — nunca una cuenta personal, nunca Hong Kong para una fábrica de la China continental sin una explicación.
- Pide referencias o registros comerciales y, para cualquier cosa relevante, planifica una inspección de terceros o una auditoría de fábrica en lugar de fiarte solo del tour.
Señales de alarma en el stand
| Señal de alarma | Qué puede significar | Qué hacer |
|---|---|---|
| Precio muy por debajo de cualquier otra oferta | Se recortará en materiales/QC, o es un ancla baja que se recuperará después | Trata la oferta más barata con más sospecha que la más cara; pregunta qué cambia en la especificación |
| "Sí, ningún problema" a cada petición | No han confirmado nada; una fábrica real objeta ante especificaciones poco claras | Haz una pregunta con una suposición errónea metida dentro — mira si te corrige |
| No pone por escrito precio/MOQ/plazo de entrega | Ninguna base para una disputa posterior | Consigue un presupuesto escrito (la foto de la lista de precios cuenta) antes de irte |
| Rechaza la licencia en chino, o solo muestra la inglesa | Posible revendedor o identidad falsificada | Insiste en la licencia china; verifica tú mismo el nombre en GSXT/Tianyancha |
| Te empuja a "confirmar hoy" / pagar un anticipo en el stand | Urgencia fabricada; en un stand no se cierra nada | Di: "Comparo y vuelvo esta semana" — una respuesta completa y respetuosa |
| Pago a una cuenta personal o que no coincide | Vector de fraude clásico | Transfiere solo a la cuenta de empresa que coincide con la licencia |
| Vago sobre muestras, visitas a fábrica, inspección | Algo que ocultar sobre la producción real | Haz que la muestra de pago y la inspección previa al envío sean innegociables |
MOQ = Minimum Order Quantity (cantidad mínima de pedido aceptada). T/T = telegraphic transfer (transferencia bancaria). B/L = bill of lading (el documento de transporte que prueba que la mercancía está cargada).
Muestras e inspección de terceros
Una muestra excelente prueba que el proveedor sabe hacerlo bien una vez. No prueba que tu serie de producción vaya a coincidir — ahí es donde viven el bait-and-switch y la degradación de la calidad (más abajo). Dos hábitos cierran esa brecha:
- Paga la muestra. Pide una muestra real contra tu especificación escrita, idealmente una "golden sample" que ambas partes firmen como referencia. Pagar es normal y filtra a los que hacen perder el tiempo; el coste suele descontarse del primer pedido.
- Reserva una inspección previa al envío (PSI). Un inspector independiente de una firma reputada — QIMA, SGS, Bureau Veritas, Intertek — comprueba la mercancía terminada contra tu especificación y un AQL acordado (Acceptable Quality Limit, el umbral de defectos que tolerarás) antes de que liberes el saldo. Presupuesta alrededor de 300–600 $ por una PSI in situ de un día (ChineseCheck). En cifras, es un seguro barato: las estafas de importación desde China reportadas promediaron alrededor de 87.500 $ por transacción fraudulenta en 2025 (ChineseCheck). Consulta nuestra guía de control de calidad e inspección en China para saber cómo definir una.
Condiciones de pago seguras
Cómo pagas es tu palanca más fuerte contra el fraude y los problemas de calidad, porque decide cuándo recibe el proveedor tu dinero.
| Método | Cuándo encaja | A qué prestar atención |
|---|---|---|
| 30/70 T/T (30% de anticipo, 70% antes del envío) | El estándar para la mayoría de pedidos | "Antes del envío" por sí solo dispara tu saldo en el momento en que la mercancía está terminada, con defectos o no — ata el 70% a pasar la inspección, no solo a la finalización (China Makers Hub) |
| Alibaba Trade Assurance / escrow | Primeros pedidos por debajo de ~20k $ con un proveedor no probado | Solo te protege si toda la especificación está escrita en el contrato; los fondos se liberan según los términos acordados (ChineseCheck) |
| Carta de crédito (L/C) | Pedidos grandes, típicamente 50k $+ | Las comisiones bancarias van de 500–1.500 $+ por lado; excesiva para pedidos pequeños (ChineseCheck) |
| 100% por adelantado | Casi nunca | Un proveedor que produce con el 100% prepagado por un desconocido es enorme, un socio de años — o una estafa (ChineseCheck) |
La regla práctica: paga el 30% de anticipo por T/T a la cuenta corporativa verificada, y libera el 70% después de una inspección previa al envío superada. Si a mitad de pedido un proveedor te escribe que su "cuenta bancaria ha cambiado", para y llama a un contacto conocido para confirmar — un cambio de cuenta de última hora es un fraude muy trillado (ChineseCheck).
Estafas comunes, y cómo se desmonta cada una
- El revendedor disfrazado de fábrica. Una trading company o un agente se hace pasar por el fabricante. Se vence leyendo el objeto social y pidiendo la factura con IVA.
- Fábrica fantasma / licencia falsificada. Ninguna producción real detrás de las fotos, o un certificado retocado. Se vence verificando el nombre chino en GSXT/Tianyancha y con el tour en vídeo a hora aleatoria.
- Bait-and-switch. Una muestra excelente, luego una serie de producción con materiales más baratos o tolerancias más holgadas. Se vence con una golden sample firmada más una PSI atada al pago (Zignify).
- Degradación de la calidad. La calidad baja pedido tras pedido a medida que los márgenes se estrechan, apostando a que no lo notarás hasta que cambiar duela. Se vence inspeccionando cada pedido, no solo el primero.
- Fraude del cambio de cuenta bancaria. Un email a mitad de pedido redirige tu saldo a una cuenta nueva. Se vence verificando cualquier cambio de cuenta por teléfono con un contacto conocido.
Captura lo que necesitas para verificar, justo en el stand
No puedes verificar a 40 proveedores de memoria dos semanas después. La lista de verificación solo funciona si, en cada stand, sales con el nombre chino exacto de la empresa, el presupuesto (precio unitario + moneda + MOQ + tramos por cantidad), el coste de la muestra y el plazo de entrega, y el contacto — capturados de forma consistente, para que puedas comparar el mismo producto entre proveedores y hacer con calma las comprobaciones de licencia/objeto social después. Combínalo con un intérprete o agente de sourcing cuando en un stand no se hable inglés y la licencia esté solo en chino.
FAQ
¿Cómo distingo una fábrica de una trading company en un stand?
Lee la licencia comercial, no el stand. El objeto social de una fábrica (经营范围) contiene palabras de producción — 生产, 加工, 制造 — mientras que el de una trading company se apoya en venta al por mayor (批发) e importación/exportación (进出口). Los nombres no significan nada; muchos revendedores ponen "manufacturing" en su nombre por marketing. Confirma haciendo una pregunta profunda sobre el proceso y pidiendo una factura con IVA del 17% cuyo nombre coincida con la licencia.
¿Qué condiciones de pago son seguras con un nuevo proveedor chino?
30/70 T/T es el estándar: 30% de anticipo a la cuenta corporativa verificada, 70% de saldo antes del envío — pero ata ese saldo a una inspección previa al envío superada, no a un simple "mercancía terminada". Para primeros pedidos por debajo de ~20k $ con un proveedor no probado, Alibaba Trade Assurance o el escrow añaden protección si la especificación está en el contrato. Reserva las cartas de crédito para pedidos por encima de ~50k $. Nunca pagues el 100% por adelantado.
¿Es un precio muy bajo una buena señal en una feria?
No — normalmente es lo contrario. Un presupuesto muy por debajo de cualquier precio competidor señala recortes en materiales, mano de obra o control de calidad, o un ancla baja pensada para ganar el trato antes de que la especificación quede fijada, con la brecha recuperada después mediante órdenes de cambio o componentes más baratos. Trata la oferta más barata con más sospecha que la más cara, y pregunta exactamente qué cambia.
¿Cuánto cuesta una inspección de terceros y merece la pena?
Una inspección previa al envío in situ de un día por una firma reputada (QIMA, SGS, Bureau Veritas, Intertek) suele costar alrededor de 300–600 $. Frente a estafas de importación desde China reportadas que promedian aproximadamente 87.500 $ por transacción fraudulenta, es un seguro barato. Ata tu pago final a una inspección superada contra un AQL acordado, para que los defectos se detecten antes de que tu dinero salga.
¿Cómo verifico la licencia comercial de un proveedor chino?
Consigue la licencia en chino (no solo un certificado en inglés), lee el nombre exacto de la empresa que aparece en ella, y verifica ese nombre gratis en el sistema chino GSXT o en tianyancha.com — comprobando fecha de registro, capital, objeto social y representante legal. Luego confirma que el beneficiario de la transferencia sea esa misma empresa, en China, y pide un tour en vídeo de la fábrica en directo a una hora aleatoria durante el horario laboral chino.
Verificar no es una sola comprobación — es un hábito que repites en cada stand, para luego terminar con calma en el hotel. Fairloop captura cada proveedor y presupuesto en segundos sobre el suelo de la feria, offline, para que salgas con los nombres y números exactos que las comprobaciones de licencia y objeto social necesitan — descubre cómo funciona y cuánto cuesta.