Entrare alla Canton Fair richiede due cose distinte: un badge acquirente (gratuito, ottenuto pre-registrandosi online sul sito ufficiale) e il diritto legale di entrare in Cina. A seconda della tua nazionalità, quel diritto può essere gratuito e immediato — dal 2025, i titolari di passaporto ordinario della maggior parte dei Paesi europei entrano senza visto fino a 30 giorni per affari, e circa 50 nazionalità hanno diritto al transito senza visto di 240 ore. In caso contrario si richiede un visto d'affari M, per il quale una lettera d'invito aiuta ma è raramente obbligatoria. Ecco l'intero processo, passo dopo passo, con documenti, costi e tempi.
Il badge e il visto sono percorsi indipendenti. Puoi avere un badge approvato ed essere comunque respinto alla frontiera, oppure entrare liberamente in Cina senza mai raggiungere i padiglioni. Portali avanti in parallelo.
Passo 1 — Pre-registrazione online del compratore
La 139ª Canton Fair (Primavera 2026) si svolge nel complesso di Pazhou a Guangzhou in tre fasi: Fase 1 dal 15 al 19 aprile, Fase 2 dal 23 al 27 aprile, Fase 3 dal 1° al 5 maggio, dalle 9:30 alle 18:00 ogni giorno (cief.cantonfair.org.cn). Ogni fase copre categorie di prodotti diverse — consulta la nostra guida alla Canton Fair 2026 per scegliere quella giusta.
La pre-registrazione avviene sul Buyer Service System ufficiale, cantonfair.org.cn/en-US/register/index, o tramite la Canton Fair App. Il percorso:
- Crea un account acquirente e seleziona il profilo "Overseas Buyer" (non con sede nella Cina continentale).
- Inserisci i tuoi dati personali e aziendali (ragione sociale, settore, prodotti ricercati).
- Carica la pagina identificativa del passaporto e, dove richiesto, una prova aziendale (biglietto da visita, visura camerale, carta intestata).
- Seleziona la o le fasi a cui intendi partecipare e invia.
La registrazione e il badge sono gratuiti per gli acquirenti esteri, e il primo badge è valido per più sessioni (cantonfair.org.cn). Dopo la verifica (le domande inviate durante la notte vengono esaminate nel turno diurno successivo), il badge viene approvato. Fallo almeno due o tre settimane prima per assorbire eventuali scambi di verifica e lasciare spazio al percorso del visto.
Badge, e-badge e ritiro in loco
Una volta approvato, scarichi la conferma di registrazione (spesso chiamata e-badge o codice QR) dal tuo account acquirente. All'arrivo ritiri il badge fisico gratuitamente mostrando passaporto e conferma — la pre-registrazione ti permette di saltare la coda della registrazione in loco. Il ritiro è possibile anche presso uffici alternativi: hub di trasporto selezionati, hotel partner e l'Ufficio di Rappresentanza di Hong Kong (hk.cantonfair.org.cn).
Passo 2 — La lettera d'invito
Coesistono due lettere d'invito — non confonderle:
- L'invito della fiera, generato automaticamente durante la pre-registrazione. Conferma che sei un acquirente registrato e supporta una domanda di visto.
- L'invito di un fornitore (un'azienda cinese registrata che ti invita). È questo che un consolato può richiedere quando presenti domanda per un visto M. Deve riportare i tuoi dati personali, lo scopo e le date della visita, i recapiti dell'ente invitante, il suo timbro ufficiale e la firma del rappresentante legale (alonereaders.com).
Se nessun fornitore ti ha ancora invitato, l'invito della fiera è sufficiente nella maggior parte dei casi — e se hai diritto all'ingresso senza visto (Passo 3), non ti serve alcun invito per il consolato.
Passo 3 — Il tuo diritto di entrare in Cina: tre percorsi
È qui che la tua nazionalità decide tutto. Verifica sempre la regola in vigore con l'ambasciata prima di prenotare i voli, perché queste politiche cambiano.
Percorso A — Ingresso senza visto di 30 giorni (il più semplice per l'Europa)
La Cina ha esteso, fino al 31 dicembre 2026, la sua politica unilaterale di esenzione dal visto per i titolari di passaporto ordinario di circa 50 Paesi, tra cui Francia, Germania, Italia, Spagna, Paesi Bassi, Belgio, Svizzera, Austria, Irlanda, Portogallo — e, dall'inizio del 2026, Regno Unito e Canada (china-briefing.com). Gli affari sono uno scopo esplicitamente coperto, e il soggiorno può arrivare fino a 30 giorni (gov.cn). In pratica, un viaggiatore idoneo prenota il biglietto, porta il badge ed entra — nessun visto, nessuna lettera d'invito richiesta alla frontiera.
Percorso B — Transito senza visto di 240 ore (10 giorni)
Dalla fine del 2024, la Cina consente il transito senza visto di 240 ore per i cittadini di circa 55 Paesi (tra cui Stati Uniti, Regno Unito, Canada), a condizione che tu sia in transito verso un Paese o una regione terza con un biglietto di proseguimento datato (china-briefing.com). Guangzhou è uno dei porti di ingresso ammessi. È questo il percorso per gli acquirenti statunitensi non coperti dallo schema dei 30 giorni: entra da Guangzhou, riparti verso un Paese terzo (Hong Kong conta come destinazione separata) entro 10 giorni. Il passaporto deve essere valido per 6 mesi.
Percorso C — Visto d'affari M
Se non rientri in nessuno schema senza visto, o resti più a lungo, richiedi un visto M (affari). Aspettati un'elaborazione standard di circa 7 giorni lavorativi (espresso in 4 giorni) e una tassa consolare intorno ai 140 USD per un cittadino statunitense, più una tassa variabile del centro servizi a seconda del Paese (freechinavisa.org). Una nota per il 2026: le regole si sono irrigidite per le durate più lunghe — un timbro ufficiale è obbligatorio (mai un timbro contrattuale), e alcuni centri effettuano ora una pre-verifica online (fragomen.com).
In sintesi: documenti, dove, costo, tempi
| Documento / passo | Dove ottenerlo | Costo | Tempi |
|---|---|---|---|
| Badge acquirente (e-badge) | Buyer Service System ufficiale / Canton Fair App | Gratuito | 2–3 settimane prima |
| Invito della fiera | Generato alla pre-registrazione | Gratuito | Immediato dopo l'approvazione |
| Invito del fornitore | Azienda cinese registrata che ti invita | Gratuito (fornito dall'invitante) | 1–3 settimane |
| Esenzione visto 30 giorni (Europa) | Nessuna pratica — presentato alla frontiera | Gratuito | — |
| Transito senza visto 240 ore | Alla frontiera, con biglietto di proseguimento | Gratuito | Biglietto datato per Paese terzo |
| Visto M (affari) | Centro visti cinese (CVASC) / consolato | ~140 USD + tassa servizi | 4–7 giorni lavorativi |
Checklist prima della partenza
- Passaporto valido almeno 6 mesi oltre la data di ingresso.
- Badge acquirente approvato + conferma scaricata (stampata e sul telefono).
- Prova di alloggio e, per il transito 240h, un biglietto di proseguimento datato verso un Paese terzo.
- Molti biglietti da visita (i fornitori ne scambiano decine al giorno).
- Un piano di cattura sul campo (vedi sotto) per non tornare a casa con 800 foto inutilizzabili.
FAQ
Il badge acquirente della Canton Fair è gratuito?
Sì. La pre-registrazione e il primo badge sono gratuiti per gli acquirenti esteri, e quel badge resta valido per più sessioni (cantonfair.org.cn). Non paghi né la registrazione online né il ritiro del badge fisico in loco. Diffida degli intermediari che fanno pagare un badge "ufficiale": l'unica fonte legittima è il Buyer Service System della Canton Fair.
Ho bisogno di un visto per la Canton Fair nel 2026?
Dipende dalla tua nazionalità. I titolari di passaporto ordinario della maggior parte dei Paesi europei (Francia, Germania, Italia, Spagna…) entrano senza visto fino a 30 giorni per affari, una politica estesa fino al 31 dicembre 2026 (china-briefing.com). Altri possono usare il transito senza visto di 240 ore ripartendo verso un Paese terzo, oppure richiedere un visto d'affari M.
Ho bisogno di una lettera d'invito per registrarmi?
Non per la pre-registrazione in sé: l'invito della fiera viene generato automaticamente una volta approvato il badge. La lettera d'invito di un fornitore serve solo se richiedi un visto M e il consolato la esige. Se entri senza visto (30 giorni o transito 240h), non è richiesto alcun invito esterno.
Con quanto anticipo dovrei registrarmi?
Punta ad almeno due o tre settimane. La pre-registrazione e l'approvazione del badge sono rapide (le domande notturne vengono esaminate il giorno dopo), ma un visto M richiede circa 7 giorni lavorativi, e una lettera d'invito di un fornitore può richiedere da una a tre settimane per essere ottenuta e timbrata. Pianificare in anticipo evita lo stress di un biglietto prenotato senza un diritto d'ingresso confermato.
Posso ritirare il badge in un luogo diverso dal complesso di Pazhou?
Sì. Oltre agli sportelli in loco, esistono uffici di ritiro alternativi: hub di trasporto selezionati, hotel partner e l'Ufficio di Rappresentanza di Hong Kong (hk.cantonfair.org.cn). Con la conferma di pre-registrazione e il passaporto, il ritiro richiede pochi minuti e ti risparmia la coda della registrazione all'apertura.
Una volta sistemati badge e visto, il vero lavoro inizia nei padiglioni. Per non tornare a casa con foto illeggibili, prepara il tuo metodo di cattura: la nostra guida alla Canton Fair 2026 e la guida per principianti al sourcing in Cina dettagliano l'approccio sul campo, e un calcolatore di costo sdoganato ti dice, direttamente allo stand, se un prezzo FOB regge una volta aggiunti trasporto e dazi.
Fairloop esiste esattamente per questo: cattura ogni prodotto in meno di 15 secondi allo stand (foto, prezzo, MOQ, fornitore), anche offline, poi confronta e genera un ordine d'acquisto una volta tornato a casa. 99 USD/anno, prova di 24 ore — abbastanza per trasformare una fiera caotica in decisioni d'acquisto pulite.