Der Zutritt zur Canton Fair erfordert zwei getrennte Dinge: einen Käuferausweis (kostenlos, durch Online-Vorregistrierung auf der offiziellen Seite) und das rechtliche Einreiserecht nach China. Je nach Staatsangehörigkeit kann dieses Recht kostenlos und sofort verfügbar sein — seit 2025 reisen Inhaber gewöhnlicher Reisepässe aus den meisten europäischen Ländern für bis zu 30 Tage geschäftlich visumfrei ein, und rund 50 Nationalitäten können den visumfreien 240-Stunden-Transit nutzen. Andernfalls beantragen Sie ein M-Geschäftsvisum, für das ein Einladungsschreiben hilfreich, aber selten zwingend ist. Hier ist der komplette Ablauf, Schritt für Schritt, mit Dokumenten, Kosten und Vorlaufzeiten.
Ausweis und Visum sind unabhängige Wege. Sie können einen genehmigten Ausweis besitzen und dennoch an der Grenze abgewiesen werden — oder frei nach China einreisen und trotzdem nie die Hallen erreichen. Betreiben Sie beides parallel.
Schritt 1 — Online-Vorregistrierung als Einkäufer
Die 139. Canton Fair (Frühjahr 2026) findet im Pazhou-Komplex in Guangzhou in drei Phasen statt: Phase 1 vom 15.–19. April, Phase 2 vom 23.–27. April, Phase 3 vom 1.–5. Mai, täglich von 9:30 bis 18:00 Uhr (cief.cantonfair.org.cn). Jede Phase deckt andere Produktkategorien ab — unser Leitfaden zur Canton Fair 2026 hilft bei der Wahl der richtigen.
Die Vorregistrierung erfolgt über das offizielle Buyer Service System, cantonfair.org.cn/en-US/register/index, oder über die Canton Fair App. Der Ablauf:
- Legen Sie ein Käuferkonto an und wählen Sie das Profil "Overseas Buyer" (nicht im chinesischen Festland ansässig).
- Geben Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Angaben ein (Firmenname, Branche, gesuchte Produkte).
- Laden Sie die Ausweisseite Ihres Reisepasses hoch und, wo erforderlich, einen Geschäftsnachweis (Visitenkarte, Handelsregisterauszug, Briefkopf).
- Wählen Sie die Phase(n), die Sie besuchen möchten, und senden Sie ab.
Registrierung und Ausweis sind für ausländische Einkäufer kostenlos, und der erste Ausweis gilt für mehrere Sessions (cantonfair.org.cn). Nach der Prüfung (über Nacht eingereichte Anträge werden in der folgenden Tagschicht geprüft) wird Ihr Ausweis genehmigt. Erledigen Sie das mindestens zwei bis drei Wochen im Voraus, um mögliche Prüfungsrückfragen aufzufangen und Raum für den Visum-Weg zu lassen.
Ausweis, E-Badge und Abholung vor Ort
Nach der Genehmigung laden Sie Ihre Registrierungsbestätigung (oft E-Badge oder QR-Code genannt) aus Ihrem Käuferkonto herunter. Bei der Ankunft holen Sie den physischen Ausweis kostenlos ab, indem Sie Ihren Reisepass und diese Bestätigung vorzeigen — durch die Vorregistrierung umgehen Sie die Warteschlange der Vor-Ort-Registrierung. Die Abholung ist auch an alternativen Stellen möglich: ausgewählte Verkehrsknotenpunkte, Partnerhotels und das Repräsentanzbüro in Hongkong (hk.cantonfair.org.cn).
Schritt 2 — Das Einladungsschreiben
Es gibt zwei Einladungsschreiben nebeneinander — verwechseln Sie sie nicht:
- Die Messeeinladung, die während der Vorregistrierung automatisch erzeugt wird. Sie bestätigt, dass Sie ein registrierter Einkäufer sind, und unterstützt einen Visumantrag.
- Die Einladung eines Lieferanten (ein registriertes chinesisches Unternehmen, das Sie einlädt). Diese kann ein Konsulat verlangen, wenn Sie ein M-Visum beantragen. Sie muss Ihre persönlichen Angaben, Zweck und Daten des Besuchs, die Kontaktdaten der einladenden Stelle, deren offiziellen Firmenstempel und die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters enthalten (alonereaders.com).
Wenn Sie noch kein Lieferant eingeladen hat, genügt die Messeeinladung in den meisten Fällen — und wenn Sie zur visumfreien Einreise berechtigt sind (Schritt 3), benötigen Sie überhaupt keine Einladung für das Konsulat.
Schritt 3 — Ihr Einreiserecht nach China: drei Wege
Hier entscheidet Ihre Staatsangehörigkeit alles. Bestätigen Sie die aktuelle Regel stets bei der Botschaft, bevor Sie Flüge buchen, denn diese Regelungen ändern sich.
Weg A — Visumfreie Einreise für 30 Tage (am einfachsten für Europa)
China hat seine einseitige Visumbefreiung bis zum 31. Dezember 2026 verlängert — für Inhaber gewöhnlicher Reisepässe aus rund 50 Ländern, darunter Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, die Niederlande, Belgien, die Schweiz, Österreich, Irland, Portugal — und seit Anfang 2026 auch das Vereinigte Königreich und Kanada (china-briefing.com). Geschäftliche Zwecke sind ausdrücklich abgedeckt, und der Aufenthalt kann bis zu 30 Tage betragen (gov.cn). In der Praxis bucht ein berechtigter Reisender das Ticket, bringt den Ausweis mit und reist ein — kein Visum, kein an der Grenze verlangtes Einladungsschreiben.
Weg B — Visumfreier 240-Stunden-Transit (10 Tage)
Seit Ende 2024 erlaubt China den visumfreien 240-Stunden-Transit für Staatsangehörige aus rund 55 Ländern (darunter die USA, das Vereinigte Königreich, Kanada), sofern Sie sich auf der Durchreise in ein Drittland oder eine Drittregion mit einem datierten Weiterreiseticket befinden (china-briefing.com). Guangzhou ist einer der zugelassenen Einreiseflughäfen. Dies ist der Weg für US-Einkäufer, die nicht unter die 30-Tage-Regelung fallen: über Guangzhou einreisen, innerhalb von 10 Tagen in ein Drittland ausreisen (Hongkong zählt als eigenständiges Reiseziel). Ihr Reisepass muss 6 Monate gültig sein.
Weg C — M-Geschäftsvisum
Wenn Sie in kein visumfreies Schema passen oder länger bleiben, beantragen Sie ein M-Visum (Geschäft). Rechnen Sie mit einer Standardbearbeitung von etwa 7 Werktagen (Express in 4 Tagen) und einer Konsulargebühr von rund 140 USD für einen US-Staatsbürger, zuzüglich einer je nach Land variablen Servicecenter-Gebühr (freechinavisa.org). Ein Hinweis für 2026: Für längere Aufenthaltsdauern wurden die Regeln verschärft — ein offizieller Firmenstempel ist zwingend (niemals ein Vertragsstempel), und einige Zentren führen inzwischen eine Online-Vorprüfung durch (fragomen.com).
Auf einen Blick: Dokumente, wo, Kosten, Vorlaufzeit
| Dokument / Schritt | Wo zu bekommen | Kosten | Vorlaufzeit |
|---|---|---|---|
| Käuferausweis (E-Badge) | Offizielles Buyer Service System / Canton Fair App | Kostenlos | 2–3 Wochen vorher |
| Messeeinladung | Bei der Vorregistrierung erzeugt | Kostenlos | Sofort nach Genehmigung |
| Lieferanteneinladung | Registriertes chinesisches Unternehmen, das Sie einlädt | Kostenlos (vom Einladenden gestellt) | 1–3 Wochen |
| Visumfrei 30 Tage (Europa) | Keine Antragstellung — an der Grenze vorgelegt | Kostenlos | — |
| Visumfreier 240-Stunden-Transit | An der Grenze, mit Weiterreiseticket | Kostenlos | Datiertes Drittland-Ticket |
| M-Visum (Geschäft) | Chinesisches Visumzentrum (CVASC) / Konsulat | ~140 USD + Servicegebühr | 4–7 Werktage |
Checkliste vor der Abreise
- Reisepass mindestens 6 Monate über Ihr Einreisedatum hinaus gültig.
- Genehmigter Käuferausweis + heruntergeladene Bestätigung (ausgedruckt und auf dem Handy).
- Unterkunftsnachweis und, für den 240-Stunden-Transit, ein datiertes Weiterreiseticket in ein Drittland.
- Reichlich Visitenkarten (Lieferanten tauschen Dutzende pro Tag).
- Ein Erfassungsplan für das Feld (siehe unten), damit Sie nicht mit 800 unbrauchbaren Fotos nach Hause fliegen.
FAQ
Ist der Käuferausweis der Canton Fair kostenlos?
Ja. Die Vorregistrierung und der erste Ausweis sind für ausländische Einkäufer kostenlos, und dieser Ausweis bleibt über mehrere Sessions gültig (cantonfair.org.cn). Sie zahlen weder für die Online-Registrierung noch für die Abholung des physischen Ausweises vor Ort. Hüten Sie sich vor Vermittlern, die für einen "offiziellen" Ausweis Geld verlangen: die einzige legitime Quelle ist das Buyer Service System der Canton Fair.
Brauche ich 2026 ein Visum für die Canton Fair?
Das hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit ab. Inhaber gewöhnlicher Reisepässe aus den meisten europäischen Ländern (Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien …) reisen für bis zu 30 Tage geschäftlich visumfrei ein — eine bis zum 31. Dezember 2026 verlängerte Regelung (china-briefing.com). Andere können den visumfreien 240-Stunden-Transit durch Ausreise in ein Drittland nutzen oder ein M-Geschäftsvisum beantragen.
Brauche ich ein Einladungsschreiben zur Registrierung?
Nicht für die Vorregistrierung selbst: Die Messeeinladung wird automatisch erzeugt, sobald Ihr Ausweis genehmigt ist. Ein Einladungsschreiben eines Lieferanten wird nur benötigt, wenn Sie ein M-Visum beantragen und das Konsulat es verlangt. Wenn Sie visumfrei einreisen (30 Tage oder 240-Stunden-Transit), ist überhaupt keine externe Einladung erforderlich.
Wie weit im Voraus sollte ich mich registrieren?
Peilen Sie mindestens zwei bis drei Wochen an. Vorregistrierung und Ausweisgenehmigung gehen schnell (nächtliche Einreichungen werden am nächsten Tag geprüft), aber ein M-Visum dauert etwa 7 Werktage, und ein Einladungsschreiben eines Lieferanten kann ein bis drei Wochen brauchen, bis es beschafft und gestempelt ist. Vorausschauende Planung vermeidet den Stress eines gebuchten Tickets ohne bestätigtes Einreiserecht.
Kann ich meinen Ausweis auch anderswo als im Pazhou-Komplex abholen?
Ja. Neben den Schaltern vor Ort gibt es alternative Abholstellen: ausgewählte Verkehrsknotenpunkte, Partnerhotels und das Repräsentanzbüro in Hongkong (hk.cantonfair.org.cn). Mit Ihrer Vorregistrierungsbestätigung und Ihrem Reisepass dauert die Abholung wenige Minuten und erspart Ihnen die Registrierungsschlange bei der Eröffnung.
Sind Ausweis und Visum geklärt, beginnt die eigentliche Arbeit auf der Messefläche. Damit Sie nicht mit unlesbaren Fotos nach Hause fliegen, bereiten Sie Ihre Erfassungsmethode vor: unser Leitfaden zur Canton Fair 2026 und der Einsteigerleitfaden zum China-Sourcing beschreiben den Ansatz im Feld, und ein Landed-Cost-Rechner sagt Ihnen direkt am Stand, ob ein FOB-Preis Bestand hat, sobald Fracht und Zölle hinzukommen.
Fairloop ist genau dafür da: erfassen Sie jedes Produkt in unter 15 Sekunden am Stand (Foto, Preis, MOQ, Lieferant), auch offline, vergleichen Sie dann und erzeugen Sie zu Hause eine Bestellung. 99 USD/Jahr, 24-Stunden-Test — genug, um eine chaotische Messe in saubere Einkaufsentscheidungen zu verwandeln.