Eine gute China-Sourcing-Reise plant man rückwärts von zwei festen Punkten aus: der Phase der Canton Fair, die deine Produktkategorie abdeckt, und dem Fabrikkalender (meide das chinesische Neujahr im Februar und die Goldene Woche vom 1. bis 7. Oktober). Lege zuerst diese Termine fest, verkette dann Guangzhou (Canton Fair) mit Yiwu (Konsumgüter mit niedriger MOQ), plane 10 bis 13 Tage vor Ort ein und regle das Visum — für die meisten Nationalitäten deckt der 240-Stunden-visumfreie Transit jetzt Guangzhou ab. Hier ist der vollständige Plan: Termine, Reiseplan, Budget und eine Checkliste.
Schritt 1 — Lege die Termine vor allem anderen fest
Zwei Kalender entscheiden über dein Zeitfenster, und beide liegen außerhalb deiner Kontrolle.
Richte dich nach den Phasen der Canton Fair
Die Canton Fair 2026 findet zweimal im Pazhou-Komplex in Guangzhou statt: die 139. Sitzung (Frühling) vom 15. April bis 5. Mai und die 140. Sitzung (Herbst) vom 15. Oktober bis 4. November (Yucheng IP Law, Trip.com). Jede Sitzung teilt sich in drei fünftägige Phasen, und die Aussteller einer Phase bauen ab, bevor die der nächsten eintreffen — es ist also die Phase, nicht nur die Sitzung, um die herum du buchst:
- Phase 1 — Elektronik, Haushaltsgeräte, Maschinen, Eisenwaren & Werkzeuge, Fahrzeuge
- Phase 2 — Konsumgüter, Geschenkartikel, Wohndeko, Möbel, Küchenwaren
- Phase 3 — Textilien & Bekleidung, Schuhe, Taschen, Spielzeug, Gesundheit, Lebensmittel
Die Hallen sind täglich von 09:30–18:00 Uhr geöffnet. Wenn dein Katalog zwei Phasen umfasst (etwa Elektronik und Wohndeko), verlängerst du entweder die Reise über die Pausentage hinweg oder akzeptierst, eine Phase gründlich abzudecken.
Meide die zwei toten Zonen
Nichts wird verschifft und wenige Fabriken antworten während des chinesischen Neujahrs — 17. Februar 2026, wobei der offizielle Feiertag vom 15. bis 23. Februar läuft und die meisten Fabriken zwei bis vier Wochen darum herum schließen (Titoma, ShipBob). Der Yiwu-Markt selbst ist etwa vom 13. bis 28. Februar 2026 vollständig geschlossen (Yiwu Market Guide). Die zweite tote Zone ist die Goldene Woche, 1.–7. Oktober 2026, wenn das ganze Land Ferien hat (LyrikTrip). Beachte, dass die Herbst-Canton-Fair am 15. Oktober öffnet, sicher nach der Goldenen Woche — aber wenn du Fabrikbesuche hinzufügst, plane sie nicht in dieser ersten Oktoberwoche.
Schritt 2 — Regle das Visum
Zwei Wege, je nach Reisepass.
Der 240-Stunden-visumfreie Transit (10 Tage) gilt jetzt für Staatsangehörige von über 55 Ländern — darunter die USA, Großbritannien, Kanada und der größte Teil der EU — sofern du ein Weiterreiseticket in ein drittes Land oder eine dritte Region innerhalb von 240 Stunden besitzt und über einen zugelassenen Hafen einreist. Guangzhou wurde im November 2025 in die zugelassenen Häfen aufgenommen (China Briefing, China Discovery). Das klassische Muster ist, über Guangzhou oder Hongkong einzufliegen und dann in ein nahegelegenes Drittland auszureisen (Singapur, Bangkok, Seoul). Bestätige deine Nationalität und die genauen Hafenregeln, bevor du dich darauf verlässt — die Liste ändert sich.
Wenn der Transit nicht passt — du willst mehr als 10 Tage oder ein Rückflugticket in dein Heimatland — beantrage ein Geschäftsvisum (M). Die Vorregistrierung zur Canton Fair erzeugt ein Einladungsschreiben, das den Antrag unterstützt (MS Advisory). Die Vorregistrierung für ausländische Einkäufer ist über die offizielle Canton-Fair-Website kostenlos.
Schritt 3 — Der Reiseplan: von Guangzhou nach Yiwu
Das Rückgrat einer ersten ernsthaften Reise ist Canton Fair in Guangzhou → Yiwu International Trade City. Die Canton Fair liefert dir werkseitige Direktlieferanten und Kategorien mit größeren Bestellungen; Yiwu liefert dir Zehntausende Stände mit Konsumgütern niedriger MOQ (Spielzeug, Accessoires, Schreibwaren, Geschenkartikel) unter einem Dach, ganzjährig geöffnet (Top Trade Sourcing). Von Guangzhou South nach Yiwu gibt es einen direkten Hochgeschwindigkeitszug von etwa 7–8 Stunden oder einen rund 2-stündigen Flug (China Highlights).
| Etappe | Stadt | Tage | Ziel |
|---|---|---|---|
| Ankunft & Einrichtung | Guangzhou | Tag 1 | Landen, SIM/eSIM + VPN, Messeausweis abholen, WeChat prüfen |
| Canton Fair (eine Phase) | Guangzhou (Pazhou) | Tage 2–6 | Werkseitige Direktlieferanten in deiner Kategorie erfassen |
| Puffer & Triage | Guangzhou | Tag 7 | Erfassungen bereinigen, Top-Stände erneut kontaktieren, ausruhen |
| Transfer | Guangzhou → Yiwu | Tag 8 | Hochgeschwindigkeitszug oder Flug (halber Tag) |
| Yiwu Trade City | Yiwu | Tage 9–11 | Konsumgüter niedriger MOQ, Bezirke 1–5 |
| Fabrikbesuche (optional) | Guangdong / Zhejiang | Tag 12 | 1–2 in die engere Wahl gekommene Lieferanten vor Ort prüfen |
| Abreise | Guangzhou / Shanghai | Tag 13 | Ausfliegen (Weiterreise-Drittland, falls im Transit) |
Das ist eine Reise von 10–13 Tagen. Verkürze sie auf etwa 7 Tage, wenn du nur die Canton Fair oder nur Yiwu brauchst. Der Yiwu-Markt läuft etwa von 09:00–17:00 Uhr, wobei das produktive Verhandlungsfenster ungefähr 10:00–16:00 Uhr liegt, wenn die Stände voll besetzt sind (Sellers Union).
Wie viele Tage sind genug?
Über fünf Hallentage hinaus ohne ein Erfassungssystem verschlechtert die Erschöpfung deine Daten schneller, als zusätzliche Stände helfen. Eine straffe, gut vorbereitete 10-Tage-Reise, die eine Canton-Fair-Phase plus drei Yiwu-Tage abdeckt, schlägt ein zerstreutes dreiwöchiges Umherwandern. Tiefe pro Lieferant schlägt die reine Anzahl der Stände.
Schritt 4 — Kalkuliere das Reisebudget
Die Kosten variieren stark je nach Saison (Messewochen sind Hochsaison für Hotels) und Herkunft. Behandle die untenstehenden Bereiche als Planungsschätzungen, nicht als Angebote — siehe unsere spezielle Aufschlüsselung zum Budget einer China-Sourcing-Reise für Details.
| Posten | Schätzung (pro Person, ~12 Tage) |
|---|---|
| Internationale Flüge | 700–1.600 $ |
| Hotels (Messewochen sind Hochsaison) | 80–180 $/Nacht → ~1.000–2.000 $ |
| Transfer Guangzhou ↔ Yiwu | 90–200 $ |
| Nahverkehr, SIM, Verpflegung | 400–800 $ |
| Canton-Fair-Ausweis (Vorregistrierung) | Kostenlos für qualifizierte Einkäufer |
| Dolmetscher (optional, Yiwu) | 60–120 $/Tag |
Eine realistische Gesamtsumme für einen Einkäufer liegt bei etwa 3.000–5.500 $, dominiert von Flügen und Hotels in der Messewoche. Buche Hotels im Pazhou-Gebiet früh — sie füllen sich und die Preise schnellen während der Messe in die Höhe.
Schritt 5 — Vorbereitungs-Checkliste
- Termine festgelegt auf eine Canton-Fair-Phase; chinesisches Neujahr und Goldene Woche gemieden
- Visum bestätigt — 240-Stunden-Transit-Berechtigung oder M-Visum mit Einladungsschreiben
- Canton-Fair-Vorregistrierung erledigt (kostenloses Einladungsschreiben + Ausweis)
- Flüge hin/zurück, mit einem Weiterreiseticket in ein Drittland, falls du den Transit nutzt
- Hotels in der Nähe von Pazhou (Guangzhou) und der Trade City (Yiwu)
- WeChat installiert und verifiziert — der Standardkanal zur erneuten Lieferantenkontaktaufnahme
- VPN vor der Abreise installiert (Google, WhatsApp, Gmail sind in China gesperrt)
- eSIM oder lokale SIM + Powerbank + Steckdosenadapter
- Zweisprachige (EN/中文) Visitenkarten — du verteilst Dutzende pro Tag
- Referenzwährung + Wechselkurs eingestellt, damit sich Angebote in USD/RMB/EUR vergleichen lassen
- Ein Erfassungstool für Foto + Preis + MOQ + Lieferant, idealerweise offline
- Laufschuhe — ein Messetag sind 10–15 km
Definiere den Fachjargon einmal, und er bleibt haften: die MOQ (Mindestbestellmenge) und der Incoterm — die Preisklausel wie FOB (Free On Board, verladen im chinesischen Hafen) oder EXW (Ex Works, am Werkstor) — müssen in dem Moment erfasst werden, in dem ein Verkäufer spricht, sonst ist das Angebot später bedeutungslos.
FAQ
Wann ist die beste Zeit für eine China-Sourcing-Reise im Jahr 2026?
Richte dich nach einer Canton-Fair-Phase: Frühling läuft vom 15. April bis 5. Mai, Herbst vom 15. Oktober bis 4. November 2026. Meide das chinesische Neujahr (Feiertag 15.–23. Februar, Fabriken wochenlang geschlossen) und die Goldene Woche (1.–7. Oktober). April und Mitte bis Ende Oktober sind die zwei stärksten Zeitfenster, um die Messe mit der Verfügbarkeit der Fabriken zu verbinden.
Brauche ich ein Visum, um die Canton Fair zu besuchen und nach Yiwu zu fahren?
Oft kein vollständiges Visum. Über 55 Nationalitäten qualifizieren sich für den 240-Stunden-visumfreien Transit, der jetzt Guangzhou abdeckt, wenn du ein Weiterreiseticket in ein Drittland innerhalb von 10 Tagen besitzt. Für längere Aufenthalte oder ein Rückflugticket ins Heimatland beantrage ein Geschäftsvisum (M) mit dem Einladungsschreiben aus der kostenlosen Canton-Fair-Vorregistrierung.
Wie viele Tage sollte ich einplanen?
Plane 10 bis 13 Tage ein, um eine Canton-Fair-Phase (5 Tage) plus einen Transfer und drei Yiwu-Tage abzudecken, mit einem Puffertag für Triage und optionale Fabrikbesuche. Wenn du nur einen Veranstaltungsort brauchst, reichen sieben Tage. Nach fünf Hallentagen ohne Erfassungsmethode schadet die Erschöpfung der Datenqualität mehr, als zusätzliche Stände helfen.
Wie viel kostet eine China-Sourcing-Reise?
Für einen Einkäufer über etwa 12 Tage plane rund 3.000–5.500 $ mit allem inklusive ein, hauptsächlich getrieben von internationalen Flügen (700–1.600 $) und Hotels in der Messewoche (80–180 $/Nacht). Der Canton-Fair-Ausweis ist mit Vorregistrierung kostenlos. Buche Hotels in Guangzhou früh — die Preise für Zimmer im Pazhou-Gebiet schnellen während der Messe in die Höhe.
Sollte ich zur Canton Fair oder nach Yiwu gehen?
Zu beiden, wenn du kannst. Die Canton Fair ist werkseitig direkt mit industriellen Kategorien und größeren Bestellungen, nach Phasen organisiert. Yiwu ist ein permanenter Markt für Konsumgüter niedriger MOQ (Spielzeug, Geschenke, Accessoires) unter einem Dach, ganzjährig geöffnet. Guangzhou in einer Reise mit Yiwu zu verketten, deckt beide Enden des Sourcing-Spektrums ab.
Weiterführendes
Bevor du fliegst, lies unsere Checkliste für die erste Sourcing-Reise und den Yiwu-Marktführer. Fairloop wurde für den Vor-Ort-Teil dieses Plans gebaut: Erfasse jedes Produkt in unter 15 Sekunden (Foto + genannter Preis + MOQ + Lieferant), vollständig offline, und vergleiche dann zu Hause Lieferanten, berechne die Containerfüllung und die Landed Cost, bevor du eine Bestellung aufgibst. Preise ansehen.