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Dalla foto all'ordine d'acquisto, senza Excel

di Fairloop 2 min di lettura18/08/2026

La maggior parte degli importatori prepara l'ordine su un Excel: immagine, quantità, dimensioni, a mano. È lungo, fonte di errori, e si paga volume morto nel container. Ecco come passare dalla foto all'ordine d'acquisto senza reinserimento.

Il problema dell'Excel manuale

Al ritorno da una fiera, l'Excel richiede di: ritrovare la foto giusta, ridigitare il prezzo negoziato, calcolare i cartoni, sommare i CBM, ripartire per fornitore… Ogni passaggio è un'occasione per sbagliare. E nulla è riutilizzabile al viaggio successivo.

La catena senza interruzioni

Quando il dato viene catturato strutturato già allo stand, tutto si concatena automaticamente:

  1. Cattura → ogni prodotto ha già la sua foto, il suo prezzo, il suo fornitore e le sue dimensioni cartone.
  2. Confronto → per un prodotto visto da 3 fornitori, il miglior prezzo alla tua quantità target emerge da solo (scaglioni e MOQ inclusi).
  3. Carrello → convalidi i prodotti scelti con fornitore e quantità.
  4. Ordine → cartoni, CBM e peso si calcolano automaticamente; un indicatore ti mostra il riempimento del container in tempo reale.

Il calcolo del container, automatico

Non serve più sommare i CBM a mano. Lo strumento ti dice:

  • il tasso di riempimento in volume e in peso,
  • se sei limitato dal volume o dal peso,
  • il tipo di container più economico (20', 40', 40'HQ o LCL),
  • cosa resta da caricare per completarlo.

Un documento per fornitore

Un ordine container raggruppa spesso più fornitori. Lo strumento produce un sotto-ordine d'acquisto per fornitore — è questo documento, bilingue inglese/cinese, che parte davvero su WeChat o via e-mail.

Il costo a destino

Prima di confermare, vedi il tuo costo a destino (trasporto, dogana, IVA) e il tuo margine a un prezzo di vendita target. Basta decisioni sbagliate basate sul solo prezzo FOB.

In breve: dallo stand al container, un unico dato continuo, zero reinserimento. Scopri Fairloop · Prova gratuita.

Da leggere anche: catturare un prodotto in 15 secondi e come calcolare il costo a destino.

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