La plupart des importateurs préparent leur commande sur un Excel : image, quantité, dimensions, à la main. C'est long, source d'erreurs, et on paie du volume mort dans le conteneur. Voici comment passer de la photo au bon de commande sans ressaisie.
Le problème de l'Excel manuel
Au retour d'un salon, l'Excel demande de : retrouver la bonne photo, retaper le prix négocié, calculer les cartons, additionner les CBM, répartir par fournisseur… Chaque étape est une occasion de se tromper. Et rien n'est réutilisable au voyage suivant.
La chaîne sans rupture
Quand la donnée est capturée structurée dès le stand, tout s'enchaîne automatiquement :
- Capture → chaque produit a déjà sa photo, son prix, son fournisseur et ses dimensions carton.
- Comparaison → pour un produit vu chez 3 fournisseurs, le meilleur prix à ta quantité cible ressort tout seul (paliers et MOQ compris).
- Panier → tu valides les produits retenus avec le fournisseur et la quantité.
- Commande → les cartons, le CBM et le poids se calculent automatiquement ; une jauge te montre le remplissage du conteneur en temps réel.
Le calcul du conteneur, automatique
Plus besoin d'additionner les CBM à la main. L'outil te dit :
- le taux de remplissage en volume et en poids,
- si tu es limité par le volume ou par le poids,
- le type de conteneur le plus économique (20', 40', 40'HQ ou LCL),
- ce qu'il reste à charger pour compléter.
Un document par fournisseur
Une commande conteneur regroupe souvent plusieurs fournisseurs. L'outil produit un sous-bon de commande par fournisseur — c'est ce document, bilingue anglais/chinois, qui part réellement sur WeChat ou par e-mail.
Le prix de revient rendu
Avant de valider, tu vois ton prix de revient rendu (fret, douane, TVA) et ta marge à un prix de vente cible. Fini les mauvaises décisions basées sur le seul prix FOB.
Bref : du stand au conteneur, une seule donnée continue, zéro ressaisie. Découvrir Fairloop · Essai gratuit.
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