Per un primo viaggio di sourcing in Cina, prepara quattro cose prima di tutto il resto: una via d'ingresso valida (30 giorni senza visto o un visto d'affari), uno stack di pagamento (Alipay + WeChat Pay con una carta internazionale, più contanti in USD), un piano di connettività (una eSIM roaming che aggira il Great Firewall) e un kit di cattura sul campo così da non tornare a casa con 800 foto senza etichetta. Il resto di questa checklist è raggruppato per categoria, così puoi spuntarlo la settimana prima di partire.
Un viaggio di sourcing non è una vacanza con qualche riunione attaccata sopra. Ogni ora sul piano della Canton Fair o nel mercato di Yiwu ti costa voli, hotel e jet lag, quindi l'obiettivo è arrivare già in grado di lavorare: pagare, connetterti, catturare e spedire senza combattere con la logistica. Qui sotto trovi la checklist esatta che eseguo prima di ogni viaggio.
Documenti e ingresso
Sistema questo per primo — è ciò che vincola i voli.
- Passaporto valido per almeno 6 mesi oltre la data di arrivo, con due pagine libere.
- Via d'ingresso. Dal 2026, i cittadini di ~50 paesi (Francia, Germania, Italia, Spagna, Paesi Bassi, Regno Unito, Canada e altri) possono entrare senza visto per un massimo di 30 giorni per affari o turismo; la Cina ha esteso questa politica unilaterale fino al 31 dicembre 2026 (China Briefing, VisasNews). Se non rientri in quell'elenco, richiedi un visto M (d'affari) — una lettera d'invito o un badge della Canton Fair aiuta.
- Alternativa di transito. Se transiti attraverso la Cina verso un paese terzo, il transito senza visto di 240 ore (10 giorni) copre 57 nazionalità attraverso 65 porti d'ingresso, tra cui Guangzhou (Ambasciata cinese).
- Badge acquirente della Canton Fair, pre-registrato online (porta il codice QR e una foto tessera) — registrarsi sul posto ti brucia mezza mattinata.
- Stampe della conferma dell'hotel, del volo di ritorno e delle lettere d'invito. L'immigrazione e alcuni hotel chiedono ancora la carta.
- Tessera assicurativa / numero di polizza (vedi Salute più sotto) e una foto di tutto quanto sopra salvata offline sul telefono.
Denaro: carte, contanti e pagamenti mobili
La Cina è di fatto senza contanti, ma da straniero ti servono tutti e tre i livelli.
- Alipay e WeChat Pay, installati e verificati prima di partire. Entrambi ora accettano Visa/Mastercard internazionali dopo la verifica del passaporto; la configurazione richiede 10–30 minuti e serve il tuo numero di telefono nazionale (guida RealChinaTrip 2026). Agli utenti stranieri verificati il limite per singola transazione è stato alzato a circa 5.000 $ (YellowBirdTour). Configura entrambi — alcuni venditori ne accettano solo uno.
- Due carte fisiche di circuiti diversi, e avvisa la banca che sei in viaggio così non le bloccano.
- Contanti in USD per acconti ai fornitori, spese per i campioni e taxi dove un'app non funziona. I piccoli fornitori a Yiwu spesso preferiscono i contanti per i campioni.
- Un po' di RMB da un bancomat all'arrivo, come riserva.
- Annota la tua valuta di riferimento e il tasso di cambio — quoterai i fornitori in USD o RMB e dovrai convertire in modo coerente quando confronti una volta a casa.
Connettività: eSIM, app e il Great Firewall
È qui che i debuttanti perdono una giornata. Google, Gmail, WhatsApp, Instagram e la maggior parte dei siti occidentali sono bloccati nella Cina continentale, e cambiare SIM non risolve — il filtraggio avviene a livello di rete (China For Travelers).
- Una eSIM roaming i cui dati escono attraverso una rete estera è la risposta affidabile per il 2026: Google, WhatsApp e Maps funzionano semplicemente, senza VPN (Saily). Installala e provala prima di partire.
- Una VPN come riserva per il Wi-Fi dell'hotel e il tuo laptop — ma consideralo inaffidabile; la repressione si è inasprita nel 2026.
- WeChat, configurato con un account verificato — è così che i fornitori ti contatteranno dopo. Aggiungi i contatti via QR sul momento.
- Un'app di traduzione che funziona offline (pacchetto offline di Google Translate o Pleco per il cinese). Scarica il pacchetto offline del cinese prima di partire.
- Baidu Maps o Apple Maps — i dati di Google Maps sono lacunosi in Cina.
- Fairloop o il tuo strumento di cattura, installato e testato offline — il Wi-Fi delle fiere collassa sotto migliaia di persone, e non puoi farci affidamento.
Kit di cattura sul campo
La modalità di fallimento di un primo viaggio sono 800 foto che una settimana dopo non riesci più a distinguere. Risolvilo con il kit giusto e un metodo.
- Telefono con una buona fotocamera e molto spazio libero; cancella le vecchie foto prima di partire.
- Un power bank da 10.000+ mAh (a norma per gli aerei, sotto i 100 Wh) e i cavi — scatterai foto e scansionerai biglietti tutto il giorno.
- Biglietti da visita, 100+, stampati fronte-retro in inglese e cinese. Non è negoziabile; lo scambio dei biglietti è la stretta di mano, e restarne senza segnala che non fai sul serio.
- Un metodo di cattura, non un rullino fotografico. Per ogni prodotto cattura la foto più il prezzo quotato, il MOQ (quantità minima d'ordine) e da quale fornitore in un unico record — uno strumento come Fairloop lo fa in meno di 15 secondi per articolo, così i dati sopravvivono al viaggio.
- Un piccolo taccuino e delle penne per i numeri degli stand e le note al volo quando hai le mani occupate.
- Scarpe comode e già rodate — il complesso della Canton Fair è di ~1,55 milioni di m² e camminerai 15–20 km al giorno.
- Uno zaino leggero da giorno, una borraccia riutilizzabile, snack e gel igienizzante per le mani.
Campioni: raccolta e spedizione
I campioni sono lo scopo del viaggio, ed è lì che si nascondono i costi e le sorprese doganali.
- Borsone pieghevole o borsa morbida extra in valigia per i campioni che riporterai a mano.
- Sacchetti con chiusura a zip e un pennarello per etichettare ogni campione con il nome del fornitore e il tuo riferimento prodotto sul posto.
- Una foto di ciascun campione accanto al biglietto del suo fornitore così da poterli riconciliare in seguito.
- Un piano di spedizione. I campioni piccoli possono andare nel bagaglio in stiva; i set voluminosi o pesanti richiedono un consolidatore/spedizioniere. Chiedi preventivi prima di impegnarti, e conserva ogni fattura per la dogana.
- Codici HS (la classificazione doganale per ogni tipo di prodotto) annotati per tempo — determinano i tuoi dazi e lo sdoganamento. Vedi la nostra guida complementare su gestione e spedizione dei campioni dalla Cina.
Salute, comfort e burocrazia
- Assicurazione di viaggio con copertura medica, e il numero di polizza salvato offline.
- Un piccolo kit medico: eventuali farmaci su prescrizione (nella confezione originale con una copia della ricetta), antidolorifici, sali reidratanti, cerotti e qualcosa per i disturbi di stomaco.
- Adattatore di corrente universale — la Cina usa i tipi A, C e I, 220 V.
- Copie dei contatti chiave (hotel, spedizioniere, ambasciata) scritte su carta nel caso il telefono si scarichi.
La tabella del bagaglio
Il peso e le regole per il bagaglio a mano decidono cosa passa il taglio. Ecco il riferimento rapido.
| Articolo | Bagaglio a mano o stiva | Perché conta | Priorità |
|---|---|---|---|
| Passaporto + documenti stampati | Bagaglio a mano | Porta d'ingresso; insostituibile | Essenziale |
| Telefono + caricabatterie | Bagaglio a mano | Cattura + pagamenti + mappe | Essenziale |
| Power bank (<100 Wh) | Solo bagaglio a mano (regola aerea) | Cattura per tutta la giornata | Essenziale |
| Biglietti da visita (100+) | Bagaglio a mano | La stretta di mano di ogni stand | Essenziale |
| 2 carte di pagamento + contanti USD | Bagaglio a mano (divisi tra le borse) | Acconti, campioni, riserva | Essenziale |
| eSIM roaming (pre-installata) | Sul telefono | Batte il Great Firewall | Essenziale |
| Scarpe comode | Indossate / stiva | 15–20 km/giorno sul piano fiera | Essenziale |
| Borsa pieghevole per campioni | Stiva | Portare i campioni a casa | Alta |
| Sacchetti zip + pennarello | Entrambi | Etichettare i campioni sul posto | Alta |
| Adattatore universale | Bagaglio a mano | Tipo A/C/I, 220 V | Alta |
| Kit medico + assicurazione | Bagaglio a mano | Salute + burocrazia | Alta |
| VPN (laptop) | Sul dispositivo | Riserva per il Wi-Fi dell'hotel | Media |
| Taccuino + penne | Bagaglio a mano | Numeri degli stand, note | Media |
FAQ
Mi serve un visto per un viaggio di sourcing in Cina nel 2026?
Se hai un passaporto di uno dei ~50 paesi nell'elenco unilaterale senza visto della Cina — tra cui Francia, Germania, Italia, Spagna, Regno Unito e Canada — puoi entrare per un massimo di 30 giorni per affari senza visto, una politica estesa fino al 31 dicembre 2026. Tutti gli altri necessitano di un visto M (d'affari), per il quale una lettera d'invito della Canton Fair aiuta.
Gli stranieri possono usare Alipay e WeChat Pay in Cina?
Sì. Dal 2026 entrambe le app accettano Visa e Mastercard internazionali dopo aver verificato il passaporto in-app, senza un elenco di paesi restrittivo per la maggior parte dei viaggiatori. Configurale e collega una carta prima di partire — ci vogliono 10–30 minuti e serve il tuo numero di telefono nazionale. Tieni contanti in USD come riserva per i piccoli fornitori e i taxi.
WhatsApp e Google funzioneranno in Cina?
Non con una connessione normale — sono bloccati dal Great Firewall, e passare a una SIM locale non aiuta. La soluzione affidabile per il 2026 è una eSIM roaming i cui dati escono attraverso una rete estera, così Google, WhatsApp e Maps funzionano senza VPN. Tieni una VPN come riserva per il laptop e scarica WeChat, che funziona localmente.
Quanti biglietti da visita dovrei portare?
Almeno 100 per una fiera di più giorni, stampati fronte-retro in inglese e cinese. Lo scambio dei biglietti apre quasi ogni conversazione a uno stand cinese, e restarne senza a metà fiera viene letto come poco professionale. Portali in un punto accessibile e raccogli il biglietto del fornitore per ogni prodotto che catturi, così da poter abbinare le foto alle fonti in seguito.
Come evito di tornare a casa con foto inutilizzabili?
Cattura record strutturati, non un rullino fotografico. Per ogni prodotto, salva la foto insieme al prezzo quotato, al MOQ e al fornitore in un'unica voce, sul posto. Strumenti di sourcing sul campo come Fairloop lo fanno offline in meno di 15 secondi per articolo, così quando torni a casa i dati — non solo le immagini — sono pronti da confrontare.
Tiriamo le fila
Un primo viaggio di sourcing premia la preparazione sull'improvvisazione: sistema il visto, lo stack di pagamento e la eSIM prima di partire, e porta con te un metodo di cattura anziché affidarti alla memoria. È esattamente il vuoto che Fairloop colma — catturando ogni prodotto con il suo prezzo, MOQ e fornitore offline, così torni a casa con dati puliti da confrontare, calcolare i costi e caricare in un container. Pianifica il resto del viaggio con il nostro pianificatore di viaggi di sourcing in Cina.