Erste Sourcing-Reise nach China: die komplette Checkliste

Für eine erste Sourcing-Reise nach China bereitest du vier Dinge vor allem anderen vor: eine gültige Einreiseroute (30 Tage visumfrei oder ein Geschäftsvisum), einen Zahlungs-Stack (Alipay + WeChat Pay mit einer internationalen Karte, plus USD-Bargeld), einen Konnektivitätsplan (eine Roaming-eSIM, die um die Great Firewall herumleitet) und ein Erfassungs-Kit vor Ort, damit du nicht mit 800 unbeschrifteten Fotos nach Hause kommst. Der Rest dieser Checkliste ist nach Kategorie gruppiert, damit du sie in der Woche vor dem Abflug abhaken kannst.

Eine Sourcing-Reise ist kein Urlaub mit ein paar aufgesetzten Meetings. Jede Stunde auf dem Gelände der Canton Fair oder auf dem Markt in Yiwu kostet dich Flüge, Hotel und Jetlag, also lautet das Ziel: schon arbeitsfähig ankommen — bezahlen, verbinden, erfassen und versenden, ohne mit der Logistik zu kämpfen. Unten steht die exakte Checkliste, die ich vor jeder Reise durchgehe.

Dokumente und Einreise

Regle das zuerst — es entscheidet über die Flüge.

• Reisepass, mindestens 6 Monate über dein Ankunftsdatum hinaus gültig, mit zwei freien Seiten.
• Einreiseroute. Stand 2026 können Staatsangehörige von ~50 Ländern (Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, die Niederlande, das Vereinigte Königreich, Kanada und mehr) bis zu 30 Tage visumfrei für Geschäft oder Tourismus einreisen; China hat diese einseitige Regelung bis zum 31. Dezember 2026 verlängert (China Briefing, VisasNews). Wenn du nicht auf dieser Liste stehst, beantrage ein M-Visum (Geschäftsvisum) — ein Einladungsschreiben oder ein Badge der Canton Fair hilft.
• Transit-Alternative. Wenn du über China in ein Drittland weiterreist, deckt der visumfreie Transit über 240 Stunden (10 Tage) 57 Nationalitäten über 65 Einreisehäfen ab, darunter Guangzhou (Chinesische Botschaft).
• Käufer-Badge der Canton Fair, online vorab registriert (bring den QR-Code und ein Passfoto mit) — die Registrierung vor Ort frisst einen halben Vormittag.
• Ausdrucke der Hotelbestätigung, des Rückflugs und der Einladungsschreiben. Die Einreisebehörde und manche Hotels verlangen weiterhin Papier.
• Versicherungskarte / Policennummer (siehe Gesundheit weiter unten) und ein Foto von allem oben Genannten, offline auf dem Handy gespeichert.

Geld: Karten, Bargeld und mobiles Bezahlen

China ist faktisch bargeldlos, aber als Ausländer brauchst du alle drei Ebenen.

• Alipay und WeChat Pay, installiert und verifiziert vor dem Abflug. Beide akzeptieren inzwischen internationale Visa/Mastercard nach der Passverifizierung; die Einrichtung dauert 10–30 Minuten und braucht deine heimische Telefonnummer (RealChinaTrip-Leitfaden 2026). Bei verifizierten ausländischen Nutzern wurde das Limit pro Transaktion auf rund 5.000 $ angehoben (YellowBirdTour). Richte beide ein — manche Händler nehmen nur eine.
• Zwei physische Karten von unterschiedlichen Netzwerken, und sag deiner Bank, dass du verreist, damit sie sie nicht sperrt.
• USD-Bargeld für Lieferantenanzahlungen, Mustergebühren und Taxis, wo eine App versagt. Kleine Lieferanten in Yiwu bevorzugen für Muster oft Bargeld.
• Etwas RMB vom Geldautomaten bei der Ankunft als Rückfallebene.
• Notiere deine Referenzwährung und den Wechselkurs — du wirst Lieferanten in USD oder RMB Preise nennen und musst konsistent umrechnen, wenn du zu Hause vergleichst.

Konnektivität: eSIM, Apps und die Great Firewall

Hier verlieren Erstreisende einen Tag. Google, Gmail, WhatsApp, Instagram und die meisten westlichen Seiten sind auf dem chinesischen Festland gesperrt, und der SIM-Wechsel behebt das nicht — die Filterung erfolgt auf Netzwerkebene (China For Travelers).

• Eine Roaming-eSIM, deren Daten über ein ausländisches Netz austreten, ist die zuverlässige Antwort für 2026: Google, WhatsApp und Maps funktionieren einfach, ohne VPN (Saily). Installiere und teste sie vor der Abreise.
• Ein VPN als Backup für das Hotel-WLAN und deinen Laptop — aber behandle es als unzuverlässig; die Durchsetzung wurde 2026 verschärft.
• WeChat, mit einem verifizierten Konto eingerichtet — so werden dich die Lieferanten danach kontaktieren. Füge Kontakte vor Ort per QR-Code hinzu.
• Eine Übersetzungs-App, die offline funktioniert (Offline-Paket von Google Translate oder Pleco für Chinesisch). Lade das chinesische Offline-Paket herunter, bevor du losfährst.
• Baidu Maps oder Apple Maps — die Daten von Google Maps sind in China lückenhaft.
• Fairloop oder dein Erfassungstool, installiert und offline getestet — das Messe-WLAN bricht unter Tausenden von Menschen zusammen, und du kannst dich nicht darauf verlassen.

Erfassungs-Kit vor Ort

Der typische Fehlschlag einer ersten Reise sind 800 Fotos, die du eine Woche später nicht mehr auseinanderhalten kannst. Behebe das mit Ausrüstung und einer Methode.

• Handy mit guter Kamera und viel freiem Speicher; lösche alte Fotos, bevor du fährst.
• Eine Powerbank mit 10.000+ mAh (fluglinienkonform, unter 100 Wh) und Kabel — du wirst den ganzen Tag Fotos machen und Karten scannen.
• Visitenkarten, 100+, beidseitig auf Englisch und Chinesisch gedruckt. Das ist nicht verhandelbar; der Kartentausch ist der Handschlag, und wenn sie ausgehen, signalisiert das, dass du es nicht ernst meinst.
• Eine Erfassungsmethode, keine Fotorolle. Erfasse für jedes Produkt das Foto plus den genannten Preis, die MOQ (Mindestbestellmenge) und welcher Lieferant in einem einzigen Datensatz — ein Tool wie Fairloop schafft das in unter 15 Sekunden pro Artikel, damit die Daten die Reise überleben.
• Ein kleines Notizbuch und Stifte für Standnummern und Randnotizen, wenn deine Hände voll sind.
• Bequeme, eingelaufene Schuhe — das Canton-Fair-Gelände umfasst ~1,55 Millionen m², und du wirst 15–20 km pro Tag laufen.
• Ein leichter Tagesrucksack, eine wiederbefüllbare Wasserflasche, Snacks und Handdesinfektionsmittel.

Muster: Sammeln und Versenden

Die Muster sind der Sinn der Reise, und genau dort verstecken sich Kosten und Zoll-Überraschungen.

• Faltbare Reisetasche oder eine zusätzliche weiche Tasche im Gepäck für die Muster, die du zurückträgst.
• Zip-Beutel und ein Marker, um jedes Muster mit dem Lieferantennamen und deiner Produktreferenz sofort zu beschriften.
• Ein Foto jedes Musters neben der Karte seines Lieferanten, damit du sie später zuordnen kannst.
• Ein Versandplan. Kleine Muster können ins aufgegebene Gepäck; sperrige oder schwere Sets brauchen einen Konsolidierer/Spediteur. Hol Angebote ein, bevor du dich festlegst, und heb jede Rechnung für den Zoll auf.
• HS-Codes (die Zolltarifierung für jeden Produkttyp) früh notiert — sie bestimmen deine Zölle und die Abfertigung. Siehe unseren begleitenden Leitfaden zum Umgang mit und Versand von Mustern aus China.

Gesundheit, Komfort und Organisatorisches

• Reiseversicherung mit medizinischer Deckung, und die Policennummer offline gespeichert.
• Eine kleine Reiseapotheke: alle verschreibungspflichtigen Medikamente (in der Originalverpackung mit einer Kopie des Rezepts), Schmerzmittel, Elektrolytsalze, Pflaster und etwas gegen Magenverstimmung.
• Universal-Netzadapter — China verwendet die Typen A, C und I, 220 V.
• Kopien der wichtigsten Kontakte (Hotel, Spediteur, Botschaft) auf Papier, falls dein Handy schlappmacht.

Die Packtabelle

Gewicht und Handgepäckregeln entscheiden, was es schafft. Hier die schnelle Referenz.

FAQ

Brauche ich 2026 ein Visum für eine Sourcing-Reise nach China?

Wenn du einen Pass eines der ~50 Länder auf Chinas einseitiger visumfreier Liste besitzt — darunter Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, das Vereinigte Königreich und Kanada — kannst du bis zu 30 Tage geschäftlich ohne Visum einreisen, eine Regelung, die bis zum 31. Dezember 2026 verlängert wurde. Alle anderen brauchen ein M-Visum (Geschäftsvisum), für das ein Einladungsschreiben der Canton Fair hilft.

Können Ausländer Alipay und WeChat Pay in China nutzen?

Ja. Stand 2026 akzeptieren beide Apps internationale Visa und Mastercard, nachdem du deinen Pass in der App verifiziert hast, ohne restriktive Länderliste für die meisten Reisenden. Richte sie ein und verknüpfe eine Karte vor dem Abflug — das dauert 10–30 Minuten und braucht deine heimische Telefonnummer. Halte USD-Bargeld als Rückfallebene für kleine Lieferanten und Taxis bereit.

Funktionieren WhatsApp und Google in China?

Nicht über eine normale Verbindung — sie sind von der Great Firewall gesperrt, und der Wechsel zu einer lokalen SIM hilft nicht. Die zuverlässige Lösung für 2026 ist eine Roaming-eSIM, deren Daten über ein ausländisches Netz austreten, sodass Google, WhatsApp und Maps ohne VPN funktionieren. Halte ein VPN als Backup für deinen Laptop bereit und lade WeChat herunter, das lokal funktioniert.

Wie viele Visitenkarten sollte ich mitnehmen?

Mindestens 100 für eine mehrtägige Messe, beidseitig auf Englisch und Chinesisch gedruckt. Der Kartentausch eröffnet fast jedes Gespräch an einem chinesischen Stand, und mitten in der Messe leer auszugehen, wirkt unprofessionell. Trag sie an einem gut erreichbaren Ort und sammle für jedes erfasste Produkt die Karte des Lieferanten ein, damit du später Fotos mit Quellen abgleichen kannst.

Wie vermeide ich, mit unbrauchbaren Fotos nach Hause zu kommen?

Erfasse strukturierte Datensätze, keine Fotorolle. Speichere für jedes Produkt das Foto zusammen mit dem genannten Preis, der MOQ und dem Lieferanten in einem einzigen Eintrag, sofort vor Ort. Feld-Sourcing-Tools wie Fairloop schaffen das offline in unter 15 Sekunden pro Artikel, sodass zu Hause die Daten — nicht nur die Bilder — bereit zum Vergleichen sind.

Alles zusammenführen

Eine erste Sourcing-Reise belohnt Vorbereitung über Improvisation: Regle Visum, Zahlungs-Stack und eSIM vor dem Abflug, und nimm eine Erfassungsmethode mit, statt dich auf dein Gedächtnis zu verlassen. Genau diese Lücke schließt Fairloop — es erfasst jedes Produkt mit seinem Preis, seiner MOQ und seinem Lieferanten offline, sodass du mit sauberen Daten nach Hause landest, um zu vergleichen, Kosten zu kalkulieren und in einen Container zu laden. Plane den Rest der Reise mit unserem China-Sourcing-Reiseplaner.