Sourcing aus China bedeutet, einen Messestand oder ein Online-Produktangebot in eine profitable Bestellung zu verwandeln, die in deinem Lager ankommt. Das Schwierige ist nicht, Produkte zu finden – davon gibt es Millionen –, sondern die Informationen unterwegs nicht zu verlieren: welcher Preis, welche MOQ, welcher Lieferant, welche echten Landed Costs. Dieser Leitfaden zeichnet den gesamten Weg nach, vom Finden bis zur Bestellung, und verweist auf die ausführlichen Guides zu jeder Etappe.
Was "Sourcing aus China" wirklich bedeutet
Sourcing ist die Gesamtheit der Entscheidungen, die dich von einem Produktbedarf zu einem validierten Lieferanten und einer Bestellung führen. In China umfasst das drei Dinge: Lieferanten finden, die herstellen können, was du willst, ihre Angebote auf einer ehrlichen Basis vergleichen (gleiches Produkt, gleiche Menge, gleicher Incoterm) und die Bestellung absichern (Muster, Qualität, Logistik, Zahlung).
China ist nach wie vor die Werkbank der Welt, weil es ganze Lieferketten – Rohstoffe, Komponenten, Montage – in einer Handvoll Industriecluster bündelt. Das bedeutet viele Lieferanten für dasselbe Produkt und damit große Preisunterschiede bei vergleichbarer Qualität. Die ganze Kunst des Sourcings besteht darin, diese Spanne zu nutzen, ohne den falschen Lieferanten zu wählen.
Die zwei Hauptkanäle
Sourcing läuft auf zwei Wegen: vor Ort (Messen) oder online (B2B-Marktplätze). Sie ergänzen sich.
| Kriterium | Messen (Canton Fair, Yiwu) | B2B-Marktplätze (Alibaba, Made-in-China) |
|---|---|---|
| Kontakt | Von Angesicht zu Angesicht, Muster in der Hand | Aus der Ferne, per Nachricht |
| Vertrauen | Du siehst die Fabrik, das Produkt, die Person | Du verlässt dich auf Bewertungen und Badges |
| Entdeckung | Zufall: Produkte, die du nicht gesucht hast | Suche per Stichwort |
| Verhandlung | Sofort, vor Ort | Hin und Her schriftlich |
| Zugangskosten | Flug + Hotel + Zeit | Kostenlos |
| Hauptrisiko | Informationen im Messetrubel verlieren | Die Seriösen von den Unseriösen am Bildschirm unterscheiden |
Messen
Die Canton Fair (China Import and Export Fair) in Guangzhou ist die größte Import-Export-Messe der Welt. Ihre 139. Frühjahrssession läuft vom 15. April bis 5. Mai 2026 in drei thematischen Phasen (offizielle Quelle): Elektronik und Ausrüstung (15.–19. April), Konsumgüter und Haushalt (23.–27. April) sowie Textilien, Bekleidung und Gesundheit (1.–5. Mai). Unser Canton-Fair-2026-Guide schlüsselt Phasen, Hallen und Logistik auf.
Der Großhandelsmarkt von Yiwu (Yiwu International Trade City) spielt eine andere Rolle: Er ist ein dauerhafter Markt mit mehr als 75.000 Geschäften über fünf Bezirke, der über 2 Millionen Kleinwaren-Artikel anbietet (Quelle). Du kannst das ganze Jahr über hinfahren, für Kleinwaren, Geschenkartikel, Deko und Accessoires. Siehe unseren Yiwu-Markt-Guide.
B2B-Marktplätze
Alibaba, Made-in-China, Global Sources: Du suchst per Stichwort, vergleichst Angebote, forderst Angebote an. Das ist ideal, um eine Reise vorzubereiten (Kategorien und Preisspannen abstecken) oder aus der Ferne nachzubestellen. Das Risiko ist umgekehrt zur Messe: Statt Informationen im Trubel zu verlieren, tust du dich schwer, einen echten Hersteller von einem bloßen Händler zu unterscheiden. Prüfe die Quellen immer gegen und besorge dir ein Muster, bevor du dich auf Volumen festlegst.
Der End-to-End-Workflow
Sourcing ist eine Kette aus acht Etappen. Jede hat ein präzises Ziel und ein passendes Werkzeug. Bricht eine Etappe, ist alles Nachgelagerte falsch – ohne MOQ erfasste Angebote zu vergleichen bedeutet zum Beispiel nichts.
| Etappe | Ziel | Werkzeug / Methode |
|---|---|---|
| 1. Finden | Glaubwürdige Lieferanten identifizieren | Messen, Marktplätze, Empfehlungen |
| 2. Erfassen | Foto + Preis + MOQ + Lieferant festhalten, nichts verlieren | Strukturierte Erfassung < 15 s |
| 3. Organisieren | Nach Produkt und nach Lieferant gruppieren | Feld-Datenbank |
| 4. Vergleichen | Dasselbe Produkt nebeneinander stellen | Vergleicher, Referenzwährung |
| 5. Verhandeln | Preis senken, Incoterm klären | Direkter Chat / WeChat |
| 6. Bemustern | Echte Qualität validieren | Musterbestellung |
| 7. Kalkulieren | Landed Cost berechnen | Landed-Cost- + CBM-Rechner |
| 8. Bestellen | Bestellung ausstellen | Bestellung + Produktionsverfolgung |
Finden
Das Abstecken passiert auf der Messe (oben) oder online. Ziel: eine kurze Liste von Lieferanten pro Kategorie, kein Adressbuch. Drei solide Angebote schlagen dreißig schwache Kontakte.
Erfassen und organisieren
Das ist das schwache Glied des Feld-Sourcings und der Kern dieses Leitfadens (siehe unten). Die Idee: In dem Moment, in dem der Verkäufer einen Preis nennt, existiert die Information; du musst sie sofort festhalten, strukturiert, bevor sie sich verflüchtigt. Dann organisierst du: Dasselbe Produkt, bei sechs Lieferanten gesehen, muss gruppiert werden, damit es vergleichbar ist. Das alles im Vorfeld vorzubereiten gehört zum Organisieren einer Sourcing-Reise.
Vergleichen
Um ehrlich zu vergleichen, bring jedes Angebot auf eine Referenzwährung und denselben Incoterm. Ein FOB-Preis in Yuan und ein EXW-Preis in Dollar sind so, wie sie sind, nicht vergleichbar. Siehe wie man Lieferantenangebote vergleicht.
Verhandeln, bemustern, kalkulieren, bestellen
Bei der Verhandlung geht es ebenso um den Preis wie um MOQ und Incoterm. Das Muster validiert die Qualität vor jedem Volumen. Die Kalkulation verwandelt einen Fabrikpreis in Landed Cost – die einzige echte Grundlage für eine Entscheidung (unten). Schließlich friert die Bestellung alles ein: Referenz, Menge, Preis, Incoterm, Lieferzeiten.
Die Schlüsselbegriffe, definiert
Fünf Begriffe tauchen in jeder Etappe wieder auf. Hier ist eine einzeilige Definition jedes einzelnen, mit einem Link zu seinem eigenen Guide.
- MOQ (Minimum Order Quantity, Mindestbestellmenge): die kleinste Menge, die ein Lieferant für eine Referenz produziert. Oft die eigentliche Einschränkung, noch vor dem Preis. Siehe den Einsteiger-Guide zum China-Sourcing.
- Incoterms: die Regeln ICC Incoterms® 2020, die definieren, wer bezahlt und wer bei jedem Transportschritt das Risiko trägt. Details in unserem Incoterms-Guide.
- EXW (Ex Works): Der Verkäufer stellt die Ware in der Fabrik bereit; der Käufer kümmert sich um alles Weitere, einschließlich Verladung und Ausfuhrabfertigung.
- FOB (Free On Board): Der Verkäufer liefert an Bord des Schiffs im Abgangshafen; nur Seefracht.
- CIF (Cost, Insurance and Freight): Der Verkäufer zahlt Fracht und Versicherung bis zum Ankunftshafen.
- HS code (Harmonized System): die 6-stellige internationale Zollklassifikation der WCO, die von mehr als 200 Ländern zur Festlegung von Zöllen verwendet wird. Jedes importierte Produkt hat einen.
- CBM (Cubic Meter, Kubikmeter): das Volumen eines Kartons oder einer Bestellung in Kubikmetern. Es bestimmt die Containerfüllung und die Frachtaufteilung. Siehe den CBM-Guide und den CBM-Rechner.
- Landed Cost: die tatsächlichen Kosten eines Produkts, sobald es bei dir ankommt – Fabrikpreis + Fracht + Zölle + Mehrwertsteuer + Versicherung + Gebühren. Es ist die einzige Zahl, die dir sagt, ob ein Produkt profitabel ist. Siehe den Landed-Cost-Guide und den Landed-Cost-Rechner.
Fracht und feste Containerkosten werden anteilig zum CBM jeder Position verteilt: Ein sperriges Produkt "verbraucht" mehr Container und muss einen größeren Frachtanteil tragen. Landed Cost kann am Ende 50–90 % über dem FOB-Preis liegen – genau deshalb solltest du niemals allein anhand des Fabrikpreises entscheiden.
Wie man vor Ort keine Informationen verliert
Das ist es, was eine profitable Reise von einer vergeudeten trennt. Ein Einkäufer sieht in drei Tagen 300 bis 800 Produkte. Wenn er nur Fotos knipst, kommt er mit einer stummen Galerie nach Hause: Bilder ohne Preis, ohne MOQ, ohne zugeordneten Lieferanten. Dasselbe Produkt, 3- bis 6-mal zu verschiedenen Preisen gesehen, wird unmöglich zu vergleichen.
Die Regel ist einfach: Für jedes interessante Produkt erfasse in unter 15 Sekunden das Foto, den genannten Preis, die MOQ und ordne den Lieferanten zu (Visitenkarte oder WeChat-QR) – alles an einem Ort und offline, denn die Hallen haben nicht immer 4G. Abends im Hotel, mit frischer Erinnerung, räumst du auf: Erfassungen ohne Preis, Duplikate, Lieferanten ohne Kontakt.
Genau für diesen Ablauf wurde Fairloop gebaut: strukturierte Erfassung in unter 15 Sekunden, ein Angebotsvergleicher in einer Referenzwährung, Berechnung von Containerfüllung und Landed Cost sowie eine Bestellung – alles offline. Preise ansehen (99 $/Jahr, 24-h-Testphase).
FAQ
Muss ich nach China reisen oder kann ich alles online erledigen?
Beides funktioniert, aus unterschiedlichen Gründen. Online steckst du ab und bestellst nach, ohne vom Schreibtisch aufzustehen. Vor Ort siehst du die Fabrik, fasst das Muster an, verhandelst direkt und entdeckst Produkte, die kein Stichwort zutage gefördert hätte. Die meisten seriösen Importeure kombinieren beides: Online-Abstecken, Validierung vor Ort.
Welches Budget sollte ich für eine erste Sourcing-Reise einplanen?
Rechne mit dem Flug, dem Hotel (5 bis 10 Tage rund um eine Canton-Fair-Phase oder eine Woche in Yiwu), Mahlzeiten und einem Musterbudget. Die Investition zahlt sich aus, sobald dein Einkaufsvolumen einige Tausend Dollar übersteigt, denn die von Angesicht zu Angesicht ausgehandelte Preisspanne deckt schnell die Reisekosten.
Warum ist der Standpreis nie der Endpreis?
Weil er von Menge, Incoterm und Verhandlung abhängt. Ein Preis von "2
quot; kann EXW ohne Exportverpackung sein oder FOB mit hoher MOQ. Bring immer jedes Angebot auf denselben Incoterm und deine Referenzwährung und berechne dann die Landed Cost, bevor du dich festlegst.Wie viele Lieferanten sollte ich pro Produkt vergleichen?
Drei bis sechs reichen. Unter drei fehlt dir ein Preis-Benchmark; über sechs ertrinkst du, ohne besser zu entscheiden. Worauf es ankommt, ist, dass es dasselbe Produkt ist – gleiche Spezifikationen, gleiche Menge – auf einer einheitlichen Basis verglichen.
Was lässt eine Sourcing-Reise scheitern?
Der Verlust von Struktur. Mit Hunderten Fotos nach Hause zu kommen, die weder Preis noch Lieferant tragen, macht die ganze Arbeit unbrauchbar. Die Lösung ist methodisch: Foto + Preis + MOQ + Lieferant im selben Moment erfassen, offline, und noch am selben Abend sortieren.
Lies auch: den Canton-Fair-2026-Guide, den Yiwu-Markt-Guide und wie man die Landed Cost berechnet.