Hacer sourcing en China significa convertir un stand de feria o una ficha de producto en línea en un pedido rentable que llega a tu almacén. Lo difícil no es encontrar productos —hay millones—, es no perder la información por el camino: qué precio, qué MOQ, qué proveedor, qué coste real puesto en destino. Esta guía traza todo el recorrido, de encontrar a pedir, y remite a las guías en profundidad de cada etapa.
Qué significa realmente "hacer sourcing en China"
El sourcing es el conjunto de decisiones que te llevan de una necesidad de producto a un proveedor validado y a una orden de compra. En China, eso abarca tres cosas: encontrar proveedores capaces de fabricar lo que quieres, comparar sus ofertas sobre una base honesta (mismo producto, misma cantidad, mismo Incoterm) y asegurar el pedido (muestra, calidad, logística, pago).
China sigue siendo la fábrica del mundo porque concentra cadenas de suministro enteras —materias primas, componentes, ensamblaje— en un puñado de clústeres industriales. Eso significa muchos proveedores para el mismo producto y, por tanto, amplias diferencias de precio a igualdad de calidad. Todo el arte del sourcing consiste en explotar esa diferencia sin elegir al proveedor equivocado.
Los dos canales principales
El sourcing se hace de dos maneras: sobre el terreno (ferias) o en línea (marketplaces B2B). Son complementarios.
| Criterio | Ferias (Canton Fair, Yiwu) | Marketplaces B2B (Alibaba, Made-in-China) |
|---|---|---|
| Contacto | Cara a cara, muestra en mano | A distancia, por mensajería |
| Confianza | Ves la fábrica, el producto, la persona | Te fías de valoraciones e insignias |
| Descubrimiento | Serendipia: productos que no buscabas | Búsqueda por palabra clave |
| Negociación | Inmediata, en el sitio | Ida y vuelta por escrito |
| Coste de acceso | Vuelo + hotel + tiempo | Gratuito |
| Riesgo principal | Perder información en el flujo de la feria | Distinguir a los serios de los falsos en pantalla |
Ferias
La Canton Fair (China Import and Export Fair) en Guangzhou es la mayor feria de importación-exportación del mundo. Su 139.ª sesión de primavera se celebra del 15 de abril al 5 de mayo de 2026, en tres fases temáticas (fuente oficial): electrónica y equipamiento (15–19 de abril), bienes de consumo y hogar (23–27 de abril) y textil, confección y salud (1–5 de mayo). Nuestra guía de la Canton Fair 2026 desglosa las fases, los pabellones y la logística.
El mercado mayorista de Yiwu (Yiwu International Trade City) desempeña un papel distinto: es un mercado permanente de más de 75.000 tiendas repartidas en cinco distritos, que ofrece más de 2 millones de artículos de pequeña mercancía (fuente). Puedes ir todo el año, para pequeña mercancía, regalos, decoración y accesorios. Consulta nuestra guía del mercado de Yiwu.
Marketplaces B2B
Alibaba, Made-in-China, Global Sources: buscas por palabra clave, comparas fichas, solicitas presupuestos. Es ideal para preparar un viaje (acotar categorías y rangos de precio) o para reponer a distancia. El riesgo es el inverso al de la feria: en lugar de perder información en el flujo, te cuesta distinguir a un fabricante real de un simple intermediario. Contrasta siempre las fuentes y consigue una muestra antes de comprometerte con el volumen.
El flujo de trabajo de principio a fin
El sourcing es una cadena de ocho etapas. Cada una tiene un objetivo preciso y una herramienta adecuada. Si una etapa se rompe, todo lo que viene después está mal —comparar ofertas capturadas sin un MOQ, por ejemplo, no significa nada.
| Etapa | Objetivo | Herramienta / método |
|---|---|---|
| 1. Encontrar | Identificar proveedores creíbles | Ferias, marketplaces, referencias |
| 2. Capturar | Fijar foto + precio + MOQ + proveedor, sin perder nada | Captura estructurada < 15 s |
| 3. Organizar | Agrupar por producto y por proveedor | Base de datos de campo |
| 4. Comparar | Poner el mismo producto lado a lado | Comparador, divisa de referencia |
| 5. Negociar | Bajar el precio, aclarar el Incoterm | Chat directo / WeChat |
| 6. Muestrear | Validar la calidad real | Pedido de muestra |
| 7. Costear | Calcular el coste puesto en destino | Calculadora de coste puesto + CBM |
| 8. Pedir | Emitir la orden de compra | Orden + seguimiento de producción |
Encontrar
El acotado ocurre en la feria (arriba) o en línea. Objetivo: una lista corta de proveedores por categoría, no un directorio. Tres ofertas sólidas valen más que treinta contactos flojos.
Capturar y organizar
Este es el eslabón débil del sourcing de campo, y el núcleo de esta guía (ver más abajo). La idea: en el momento en que el vendedor anuncia un precio, la información existe; debes fijarla de inmediato, estructurada, antes de que se diluya. Luego organizas: el mismo producto visto en seis proveedores debe agruparse para poder compararlo. Preparar todo esto de antemano forma parte de organizar un viaje de sourcing.
Comparar
Para comparar con honestidad, lleva cada oferta a una divisa de referencia y al mismo Incoterm. Un precio FOB en yuanes y un precio EXW en dólares no son comparables tal cual. Consulta cómo comparar presupuestos de proveedores.
Negociar, muestrear, costear, pedir
La negociación es tanto de precio como de MOQ e Incoterm. La muestra valida la calidad antes de cualquier volumen. El costeo convierte un precio de fábrica en un coste puesto en destino —la única base real para una decisión (más abajo). Por último, la orden de compra congela todo: referencia, cantidad, precio, Incoterm, plazos de entrega.
Los conceptos clave, definidos
Cinco nociones se repiten en cada etapa. Aquí tienes una definición en una línea de cada una, con un enlace a su guía dedicada.
- MOQ (Minimum Order Quantity, cantidad mínima de pedido): la cantidad más pequeña que un proveedor fabricará para una referencia. A menudo es la restricción real, por delante del precio. Consulta la guía para principiantes del sourcing en China.
- Incoterms: las reglas ICC Incoterms® 2020 que definen quién paga y quién asume el riesgo en cada etapa del transporte. Detalle en nuestra guía de Incoterms.
- EXW (Ex Works): el vendedor pone la mercancía a disposición en la fábrica; el comprador se encarga de todo lo demás, incluida la carga y el despacho de exportación.
- FOB (Free On Board): el vendedor entrega a bordo del buque en el puerto de salida; solo flete marítimo.
- CIF (Cost, Insurance and Freight): el vendedor paga el flete y el seguro hasta el puerto de llegada.
- HS code (Harmonized System): la clasificación aduanera internacional de 6 dígitos de la WCO, utilizada por más de 200 países para fijar los derechos de aduana. Todo producto importado tiene uno.
- CBM (Cubic Meter, metro cúbico): el volumen en metros cúbicos de una caja o de un pedido. Determina el llenado del contenedor y el reparto del flete. Consulta la guía del CBM y la calculadora CBM.
- Coste puesto en destino (landed cost): el coste real de un producto una vez que llega hasta ti —precio de fábrica + flete + derechos de aduana + IVA + seguro + gastos. Es la única cifra que te dice si un producto es rentable. Consulta la guía del coste puesto en destino y la calculadora de coste puesto en destino.
El flete y los costes fijos del contenedor se reparten a prorrata del CBM de cada línea: un producto voluminoso "consume" más contenedor y debe soportar una mayor parte del flete. Un coste puesto en destino puede acabar siendo un 50–90% superior al precio FOB —que es exactamente por lo que nunca deberías decidir solo con el precio de fábrica.
Cómo no perder información sobre el terreno
Esto es lo que separa un viaje rentable de uno desperdiciado. Un comprador ve de 300 a 800 productos en tres días. Si solo hace fotos, vuelve a casa con una galería muda: imágenes sin precio, sin MOQ, sin proveedor asociado. El mismo producto, visto 3–6 veces a precios distintos, se vuelve imposible de comparar.
La regla es sencilla: para cada producto interesante, captura en menos de 15 segundos la foto, el precio anunciado, el MOQ, y asocia el proveedor (tarjeta de visita o QR de WeChat) —todo en un solo lugar y sin conexión, porque los pabellones no siempre tienen 4G. Por la noche en el hotel, con la memoria fresca, haces limpieza: capturas sin precio, duplicados, proveedores sin contacto.
Es exactamente el flujo para el que se construyó Fairloop: captura estructurada en menos de 15 segundos, un comparador de ofertas en una divisa de referencia, cálculo del llenado del contenedor y del coste puesto en destino, y una orden de compra —todo sin conexión. Ver precios (99 $/año, prueba de 24 h).
FAQ
¿Debo viajar a China o puedo hacerlo todo en línea?
Ambas funcionan, por razones distintas. En línea, acotas y repones sin levantarte del escritorio. Sobre el terreno, ves la fábrica, tocas la muestra, negocias directamente y descubres productos que ninguna palabra clave habría sacado a la luz. La mayoría de importadores serios combinan las dos: acotado en línea, validación in situ.
¿Qué presupuesto debo prever para un primer viaje de sourcing?
Cuenta el vuelo, el hotel (de 5 a 10 días en torno a una fase de la Canton Fair o una semana en Yiwu), las comidas y un presupuesto para muestras. La inversión se amortiza en cuanto tu volumen de compra supera unos pocos miles de dólares, porque la diferencia de precio negociada cara a cara cubre rápidamente el coste del viaje.
¿Por qué el precio del stand nunca es el precio final?
Porque depende de la cantidad, el Incoterm y la negociación. Un precio de "2
quot; puede ser EXW sin embalaje de exportación, o FOB con un MOQ elevado. Lleva siempre cada oferta al mismo Incoterm y a tu divisa de referencia, y luego calcula el coste puesto en destino antes de comprometerte.¿Cuántos proveedores debería comparar por producto?
De tres a seis es suficiente. Por debajo de tres, te falta una referencia de precio; por encima de seis, te ahogas sin decidir mejor. Lo que importa es que sea el mismo producto —mismas especificaciones, misma cantidad— comparado sobre una base uniforme.
¿Qué hace fracasar un viaje de sourcing?
La pérdida de estructura. Volver a casa con cientos de fotos que no llevan ni precio ni proveedor hace inutilizable todo el trabajo. La solución es metodológica: captura foto + precio + MOQ + proveedor en el mismo momento, sin conexión, y ordena esa misma noche.
Lee también: la guía de la Canton Fair 2026, la guía del mercado de Yiwu y cómo calcular el coste puesto en destino.